本規約は、「支部発行メール｣の利用に関して、提供するJRPS神奈川支部（以下「支部」といいます。）と支部会員または支部長が認めた者との間に適用されるものとします。支部発行メールをご利用される皆さま（以下、「利用者」といいます。）に定めるすべての条項に同意したものと見なされます。ご利用の前に本規約をよくお読みください。もし、同意できない場合は提供する支部発行メールをご利用いただけませんのであらかじめ、ご了承ください。
第１条（本規約の変更）
１. 本規約は、支部の都合により随時変更あるいは予告なく変更することができるものとします。
２. 本規約は支部のホームページに掲載されている規約を常に優先されるものとします。
３. すべての利用者は、変更後の本規約について、すべての条項に同意したものと見なされます。変更後の本規約のすべての条項に同意できない場合は、直ちに支部発行メールの利用を停止し、支部へ連絡してください。
４. 本規約のほかに支部が別途定める諸規定がある場合は、それぞれ本規約の一部を構成するものとします。
第２条（本規約の適用）
本規約は、「支部発行メール」利用と不可分一体のものとして効力を有するものとする。また、「支部発行メール」利用規約又は付加条項規約の一部の条項が裁判所等の公的機関により無効と判断された場合であっても、本規約その他の条項は有効に存続するものとします。
第３条（利用者の資格）
１. 提供を受ける利用者は支部長管轄の名簿にある会員とします。従って、会員の資格を喪失したるときは支部発行メールの登録を抹消されることに同意するものとします。なお、未成年の会員については原則として親権者の同意を必要とする。
２. 支部長が認めた者は支部発行メールを利用することができるものとする。ただし、支部長は他の運営委員と協議した上で決定しなければならない。
第４条（IDとパスワード）
ID（メールアドレスの＠の左部分）およびパスワードは、「支部発行メール」ご利用時に利用者が支部に登録した「IDおよびパスワードと同一のものとします。利用者は、ご自身のID、パスワードの管理に万全を期すものとします。支部は、このIDとパスワードの照合により、利用者を認証するものとします。具体的にはパスワードの再発行、ご利用方法の変更などはこのIDとパスワードの提示が必要となります。支部はパスワードを原則として第３者に開示しません。本人と確かな証が認められない場合、パスワードを忘れたときは登録を一度削除し、再登録という形になります。メッセージを受信しない場合、メッセージがサーバ内にプールされます。その際はメッセージごと削除される可能性がありますことをあらかじめ、ご了承ください。
第５条（支部発行メールの種類）
本規約において、支部発行メールはそれぞれ次の方法で利用できます。
（１） ｢パソコン専用メール（POPタイプ）｣
利用者が自ら用意したメール送受信用ソフトウェアを使用したメールの送受信です。パソコンで使い、かつ、転送先を追加指定することができます。
（２） ｢転送専用メール｣
お使いのメールアドレスへ（複数）指定することができます。この場合、支部発行メールアドレスを差出人として用いたメッセージの返信はできません。
（３） 「WEBメール」
Webブラウザから支部が指定するWebページにログインしWebサイト上でメールを閲覧および送受信の操作を行うものです。ただし、POP（パソコン用）との併用はできません。Webメールを使い、かつ、転送することもできます。転送設定はWebメールの管理画面から行います。使い方については完全にサポート外です。操作マニュアルのページをお知らせしますので使い方を覚えていただく必要があります。
第６条（禁止事項および使用の取消し）
支部は、利用者が以下のいずれかに該当する場合は、利用者との間の「支部発行メール」の提供および登録を抹消（取り消す）することができるものとします。この場合、利用者へ原則として、連絡いたします。ただし、連絡取れない場合は支部の一存で抹消できることをあらかじめ、了承したものとする。
（１） 第３者への貸し出し
（２） 支部会員の資格が「支部発行メール」を使用している時点で喪失した場合
（３） 利用者情報に虚偽または意図的な入力ミスなどがあったことが判明した場合
（４） 営利目的、そのほかなんらかの勧誘、スパムメールなど迷惑行為および他人を攻撃したり、傷つけたり、プライバシーを侵害するものと認められる場合
（５） 訴訟、裁判に至った場合でかつ、処分を受けた場合か受ける可能性がある場合。その他、一般的に迷惑行為と見なされる行為が認められた場合。
（６） 本規約のいずれかに違反した場合
（７） その他支部が不適当と判断した場合。その際、支部長は他の運営委員と協議しなければならない。
第７条（損害賠償）
利用者が「支部発行メール」を悪意に用いて、紛争・訴訟および裁判となった場合、支部は何ら責任を負うものではありません。すべてにおいて利用者が負うものとする。また、支部が被害を受けたと判断されたる場合は支部から相当の請求を受けることに承諾したと見なされます。
第８条（本規約の同意）
「支部発行メール」を利用する会員は、本規約に同意した上で利用するものとし、利用の申込み手続きを完了した時点で、利用規約が適用されたものとします。
第９条（利用の中止）
１. 利用を中止するときは、利用者は支部長または支部のホームページ担当者へ速やかに連絡するものとする。
２. 利用者が長期間、支部発行メールを使用しないと認められるときは登録を抹消できるものとする。（メッセージを受信しないとサーバにプールされ、容量負担となる可能性があるため）
第１０条（支部発行メール利用内容の変更および終了）
１． 支部は、利用者に事前に通知することなく、運営の諸条件、または利用規約の変更を行うことができるものとします。この変更には、部分的な改善などを含みますが、これらに限定されません。
２． 支部は、レンタルサーバの変更などの理由によりメールアドレスの発行数に制限がある場合、または経済的な理由が生じたる場合は、支部発行の提供を終了することができるものとします。この場合、支部は支部のホームページ上で、利用者に事前に通知・告知する努力をするものとします。
第１１条（提供の一時的な中断）
１． 支部は、次の項目のいずれかに該当する場合には、会員に事前に通知することなく、一時的に提供を中断することがあります。
（１） レンタルサーバのメンテナンスの保守、更新を定期的または緊急に行う場合
（２） レンタルサーバの障害により、提供が困難となった場合
（３） 火災、停電、その他不慮の事由により、提供が困難となった場合
（４） 支部の運営上、人材不足（技術のある人が不在のとき）の理由により、支部が提供の一時的な中断が必要と判断された場合
第１２条（料金等）
１． 利用者は、「支部発行メール」の提供を利用するにあたって、利用料金は無料とする。ただし、メールアドレスのみの提供である。通信費用そのほかなどは利用者負担であり、含まれない。
第１３条（個人情報の保護）
支部は、本提供に関して知り得た会員の名前、パスワードなどの個人情報（以下「個人情報」といいます。）を次の場合を除き、第三者に開示または漏洩、かつ、必要な範囲を超えて利用しないものとする。
（１） 支部の緊急連絡事項その他必要と認められる目的で電子メールを送信する場合
（２） 支部発行メールの提供のために必要な連絡する目的で電子メールを送信する場合
（３） 支部発行メールの停止または同意を求める目的で会員等に電子メール等を送付する場合
（４） 会員からの連絡先の要望があった場合、その旨の同意を求める場合
（５） 第３者からお使いの支部メールについてお問い合わせがあった場合
第１４条（情報配信）
支部は、必要に応じて、支部からの連絡事項を配信することができ、利用者はこれを了承するものとします。ただし、利用者から配信停止希望の意思表示がされた場合は、支部は配信を速やかに停止するものとします。
第１５条（自己責任）
１． 本利用に際して、利用者が自ら行った行為は、過失の有無を問わず、当該者が責任を負うものとします。
２． 本利用に伴い、利用者が第三者に損害を与えた場合、当該者は自己の責任においてこれを解決するものとし、支部に損害を与えることのないものとします。また、そのような事態が生じたる場合は速やかに支部に連絡する義務があるものとします。
第１６条（準拠法及び管轄）
本規約に関する準拠法は、すべて日本国の法令が適用されるものとします。利用者と支部との間で、不幸にも訴訟の必要が生じたる場合、支部の所在地を管轄する裁判所または支部の指定する裁判所を利用者と支部の訴訟の専属的合意管轄裁判所とします。
第１７条（付則）
平成18年9月1日 制定